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什么是异常凭证?如何避免收到异常凭证

2019-12-13 15:11:32
我今天想与您分享的文章是关于什么是异常凭证?如何避免收到不正常的凭证?从事会计相关工作的合作伙伴知道吗?让我们来看看吧!
什么是异常凭证?如何避免收到异常凭证?
什么是异常凭证?
“异常凭证”范围
失控(失联)企业连续经营中发生下列情形之一的,应将当期出具的增值税专用发票纳入异常增值税抵免凭证的范围。
       商贸企业买卖商品名称有重大出入;生产企业没有实际的生产加工能力,没有委托加工,或者生产能耗严重与销售情况不符,或者所购商品不能直接生产所销售的商品,也不能委托加工。
1.直接转义丢失的非税申报单,或在填写申报单时填写增值税纳税申报表的相关列,以避免税务机关进行审核和比较并做出虚假申报。
2.税务机关将如何处理“异常凭证”?
一般增值税纳税人获得的异常增值税抵扣凭单根据不同情况有不同的处理方式:
1.扣除尚未宣布,暂时不允许扣除
2.退税尚未宣布,暂时不会处理;
3.如果已申报扣除额,进项税将首先转出;
4.办理出口退税的,税务机关可以根据异常凭证所涉及的退税额,暂时中止出口退税,用于企业其他经批准的退税。没有其他退税,或者退税少于所涉及的退税。担保的余额可以由出口企业提供。
5.核实后,如果符合现行增值税进项税额抵扣或出口退税的有关规定,企业可以继续申报扣除额,或者取消担保,继续办理出口退税。
如何避免收到异常凭证?
第一个窍门:商业是先决条件
获取发票必须来自真实业务,并且真实业务还必须确保所有程序均已完成。
首先,尝试通过银行的公司帐户将付款转入对方的银行帐户,并保留银行转帐收据。如果另一方提供的银行帐户与发票上显示的信息不匹配,则应保持警惕,应暂停付款,并应进一步检查购买业务。
其次,尝试通过常规渠道(例如,物流公司,快递公司)运输货物,并获取正式的物流托运单或快递单,这很方便用作第三方货物流的证明材料。如果无法获得正式的运输证明,则必须保留货物运输过程中转移过程的完整清晰的证明,例如提货单,仓库交货单,检验单等,并签名并严格要求在交货和收货的两面盖章。
第三,仔细比较发票信息,公司名称,税号,货物名称,规格,数量,金额,银行帐号,发票印章等信息。特别是对于新的供应公司或临时供应公司(包括在线商店),应进行更重要的审查。
第二招:加强供应商评级管理
在了解交易对手的税务登记信息,经营规模和企业资格之前,您可以要求供应商提供相关的证明材料,并在必要时拜访供应商进行现场检查以查看是否具有生产经营能力。同时,为了避免发票风险,在签订合同时,应明确规定发票的开具和发送要求以及权利和责任。
另外,我们可以通过一些官方或大型平台的公共数据来检查企业的信用状况。
1.您可以在主管税务机关的门户网站上查看纳税人的信用等级,公开可用的税收黑名单,发票真实性和流量查询。
2.您可以转到大型平台的公共数据来检查企业的信用状况,例如成立时间,违规记录和其他信息。
3.您可以在“国家企业信用信息披露系统”中检查公司是否存在异常的业务信息。
第三项措施:完善财务管理内部控制制度,进行报告和支付
防止代金券异常的关键是公司财务部门必须建立健全的财务管理内部控制制度。例如,所有报销发票都应提供相关证明,例如合同,物流单据等,并且必须按照规定的程序进行批准和签名,并且只有在人员通过批准的程序之后,他们可以向对方汇款吗?
为了保护公司的利益,公司会计等相关人员还应对销售人员进行基本的背景检查,并同时严格按照流程审查和报告付款情况。
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